AFYONKARAHİSAR
TİCARET BORSASI
KİŞİSEL VERİLERİN
İŞLENMESİNE İLİŞKİN GENEL AYDINLATMA
METNİ
GİZLİLİK
POLİTİKASI HAKKINDA BİLGİLENDİRME METNİ
Afyonkarahisar Ticaret Borsası,
ilgili yasal mevzuatlar çerçevesinde, 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 Sayılı
Resmî Gazete’de yayımlanan 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun
(Kanun) 10 uncu maddesi ile 10 Mart 2018 tarih ve 30356 sayılı Resmi Gazete’de
yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve
Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca Afyonkarahisar Ticaret Borsası’nın “Veri
Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” ne ilişkin olarak hazırlanmıştır.
AYDINLATMA METNİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında tarafımıza bildirmiş olduğunuz veya
Borsamız tarafından çeşitli kanallarla temin edilmiş olan kişisel
bilgilerinizin/verilerinizin, aşağıda açıklanan amaçlar ve kapsam doğrultusunda
kaydedilebilecek, saklanabilecek, güncellenebilecek, yasal mevzuatın izin
verdiği durumlarda 3. kişilere açıklanabilecek / devredilebilecek,
sınıflandırılabilecek ve işlenebilecek olduğunu hatırlatarak, işbu aydınlatma
formu ile kişisel verilerinizin işlenmesine ve aktarılmasına ilişkin yöntem,
amaç, hukuki sebepler ile kişisel verilerinizin korunmasına ilişkin haklarınız
hakkında tarafınızı aydınlatmayı ve bilgilendirmeyi hedeflemekteyiz.
VERİ SORUMLUSU VE
TEMSİLCİ
Kanun uyarınca, kişisel
verileriniz; veri sorumlusu olarak Afyonkarahisar Ticaret Borsası tarafından bu
metinde açıklanan kapsamda işlenebilecektir. Afyonkarahisar Ticaret Borsası,
veri tabanında kayıtlı olan kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını
belirleyerek, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden
sorumludur. Veri Sorumluları Sicili açıldığında veri sorumlusu kaydını
gerçekleştirerek kayıtlı veri sorumlusu sıfatına haiz olacağını beyan eder.
KİŞİSEL VERİLERİN
İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEP VE AMAÇLARI
KVKK’nın 4, 5 ve 6 ncı maddeleri,
5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Kanunu
ile diğer yasal mevzuat kapsamında ve doğrultusunda kişisel verileriniz; hukuka
ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli açık ve
meşru amaçlar için, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü, ilgili
mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar
muhafaza edilme kurallarına uygun bir şekilde Afyonkarahisar Ticaret Borsasının
aşağıda yer alan faaliyetleri ile bağlantılı olacak şekilde işlenecektir.
Kanun’un 11 inci maddesinde
kişisel verileri işlenen gerçek kişilerin hakları düzenlenmektedir ve bu madde
uyarınca veri sahiplerinin Borsamız karşısında aşağıdaki hakları bulunmaktadır:
Kişisel veri işlenip
işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna
ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını
ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında
kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya
yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
Kişisel verilerin işlenmesini
gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde, bunların silinmesini veya yok
edilmesini isteme,
Düzeltme ve silme işlemlerinin
kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran
otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi
aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı
olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep
etme.
İŞLENEN KİŞİSEL
VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİ
Toplanan kişisel verileriniz
Borsamız ve Borsamız iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari
güvenliğinin temini, Borsamız tarafından sunulan hizmetlerden sizleri
faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması, Borsamız
tarafından sunulan hizmetlerin sizlerin ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek
sizlere önerilmesi, Borsamızın insan kaynakları politikalarının yürütülmesinin
temini amaçlarıyla üyelerimize, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel
kişilere, KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme
şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
KİŞİSEL VERİ
TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel verileriniz Borsamız
tarafından farklı kanallarla ve farklı hukuki sebeplere dayanarak
faaliyetlerimizi yürütmek amacıyla toplanmaktadır. Bu hukuki sebeple toplanan
kişisel verileriniz KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel
veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu metinde belirtilen amaçlarla da
işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
Kişisel Veri Sahibinin KVK
Kanunu’nun 11. maddesinde sayılan hakları, Kişisel Veri Sahipleri olarak
haklarınıza ilişkin taleplerinizi işbu Aydınlatma Metni’nde aşağıda düzenlenen
yöntemlerle Borsamıza iletmeniz durumunda Borsamız talebin niteliğine göre talebi
en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır.
Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde,
Afyonkarahisar Ticaret Borsası’nın Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından
belirlenen ücret tarifesi üzerinden ücret talep etme hakkı saklıdır.
Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna
ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını
ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında
kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya
yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda
yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini
isteme,
KVK Kanunu’nun ve ilgili diğer
kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren
sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok
edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı
üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran
otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi
aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı
olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep
etme haklarına sahiptir.
KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1.
fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili
talebinizi, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer
yöntemlerle Borsamıza iletebilirsiniz. Kişisel Verileri Koruma Kurulu şu
aşamada herhangi bir yöntem belirlemediği için, başvurunuzu KVK Kanunu
gereğince yazılı olarak Borsamıza iletmeniz gerekmektedir. Bu çerçevede
Borsamıza KVK Kanunu’nun 11. maddesi kapsamında yapacağınız başvurularda yazılı
olarak başvurunuzu ileteceğiniz kanallar ve usuller aşağıda açıklanmaktadır.
Yukarıda belirtilen haklarınızı
kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVK Kanunu’nun 11.
maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik
açıklamalarınızı içeren talebinizi
yukarıda belirtilenler kapsamında bilgi edinebilmek için Akçin Mh. Susuz
Cd. No:2/A Merkez/Afyonkarahisar adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile
bizzat elden iletebilir veya ilgili formu afyon.borsa@hs02.kep.tr
adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.